快快快！批次轉換Word文件格式－首爾

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快快快！批次轉換Word文件格式
快快快！批次轉換Word文件格式雖然大家打報告幾乎都是用Word格式，但偶爾可能還是需要轉換成其它文件格式給別人，例如將Word轉成HTML網頁、或轉換成TXT純文字檔。轉檔不是什麼難事，只要在Word裡另存新檔，再選不同格式就好，但萬一同時有100個檔案要你轉換，豈不累癱了？還好Word有內建批次轉檔功能，三兩下就幫你解決這難題喔！Step1.首先把要轉換格式的Word檔案，都放到同一個資料夾裡，在本例中，我們準備將這些Word檔一次轉換成TXT純文字檔。2.啟動Word，選擇【檔案】功能表的【開新檔案】，此時右側會出現工作窗格，點選「範本」區域的「在我的電腦上」※注意，若直接按鈕是不會出現右邊窗格的喔。3.在「範本」對話盒中切換到〔其他文件〕活頁標籤，選擇其中的「批次轉換精靈」，再按下〔確定〕。4.接著會跳出「轉換精靈」對話盒（如果你之前沒有使用過此精靈，可能需要經過一小段安裝程序），直接按〔下一步〕繼續。※如果你的電腦一直跳不出此畫面，請檢查是否防毒程式有啟用「防巨集病毒」功能，只要暫時將此功能關閉，或暫取消即時偵測防護，便可讓此精靈正常運作。5.首先要選擇轉換方式，由於我們要把Word文件轉成TXT檔，所以請點選「從Word格式轉換成其他格式」，然後在下拉選單裡選擇要轉換成【文字檔案】，再按〔下一步〕。6.接著分別利用兩個〔瀏覽〕鈕，設定你的Word文件放在哪個來源資料夾，以及轉換後的檔案要存放在哪個目的資料夾，再按〔下一步〕繼續。7.接著會在上半部列出來源資料夾裡的所有Word文件，點選檔名即可將它加入到下半部欄位，成為待轉換的目標，若要一次全部轉換，就按下〔全選〕，然後按〔下一步〕。8.在最後一步按下〔完成〕，就會開始自動轉換文件格式了，等轉換完畢後將精靈關閉，到你設定的目的資料夾看看，果然一次全都轉好格式了呢！